La carta imperversa e sommerge molti processi aziendali, creando situazioni di rigidità ed inefficienza.
Un singolo documento necessita spesso di contributi da fonti differenti, rendendo i tempi di stesura molto lunghi ed aumentando la possibilità di commettere errori.
Completato il processo di produzione, i documenti devono poi essere stampati e consegnati, con costi spesso molto alti.
I contratti sono un tipico esempio di questi documenti: molte voci, moduli prestampati, clausole variabili.
Questo è lo scenario tipico che la soluzione Redactum va a semplificare incredibilmente, aggiungendo caratteristiche e funzioni innovative e riducendo enormemente i costi di gestione.
LA SOLUZIONE
Redactum è un prodotto modulare in grado di gestire completamente il workflow relativo alla produzione di documenti all’interno di un’Azienda: dalla creazione dei modelli fino alla distribuzione dei documenti ai suoi utilizzatori.
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A CHI SI RIVOLGE
A tutte le Aziende e organizzazioni che producono molti moduli e documenti di diverse tipologie e che richiedono elevata personalizzazione.
Organizzazioni che richiedono la compilazione automatica di modelli sulla base di dati contenuti in sistemi informativi aziendali o integrati manualmente da un Operatore (ad es. la compilazione di contratti).
In particolare utenti tipici sono: Banche, Assicurazioni, Società di Leasing e finanziamenti, Aziende del settore Finance in generale, Aziende del comparto Telecomunicazioni e dei settori Immobiliare, Energia, Turismo ed in generale tutte le realtà B2C che prevedono la stampa di documenti personalizzati.
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BENEFICI
I benefici per le Aziende:
• Eliminazione dei software di stampa e delle loro manutenzioni
• Eliminazione della modulistica cartacea, con i relativi risparmi
• Eliminazione dei problemi legati ed Errata Corrige, la correzione può essere fatta in tempo reale
• Benefici in immagine e percezione di organizzazione efficiente
• Semplice creazione di modelli di documento tramite Microsoft Word, senza bisogno di competenze di sviluppo
• Semplificazione ed ottimizzazione dei processi e delle procedure di emissione dei documenti
• Modifica dei modelli distribuita ed in real-time. I tempi necessari alla consegna della nuova modulistica sono solo un ricordo
• Documentazione disponibile in formati digitali e gestibile attraverso e-mail, web, fax o altro.
• Archiviazione automatica dei documenti compilati
I Benefici per gli Utilizzatori:
• Facile accesso ai modelli di documento, grazie al metodo di distribuzione in tempo reale
• Disponibilità di interfacce semplici e veloci per la compilazione dei documenti
• Disponibilità in tempo reale delle modifiche dei moduli, senza piugrave; bisogno di interventi manuali o di attendere i nuovi modelli
• Riduzione della possibilità di errori di compilazione
• Maggiore efficienza e velocità nella chiusura delle pratiche
I Benefici per i Clienti:
• Disponibilità immediata dei documenti compilati
• Possibilità di ricevere i documenti in formato digitale, via e-mail o web
• Maggiore velocità percepita nella chiusura delle pratiche
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