Dal 1/1/2004 il Decreto Legislativo n° 196 del 30/6/2003 sostituisce la precedente legge 675/96 in materia di privacy.
Nella sezione MISURE MINIME DI SICUREZZA (Art. 34 - Trattamenti con strumenti elettronici) la nuova norma dispone l’obbligo di redigere un documento programmatico sulla sicurezza (DPSS) che affronti le problematiche della privacy in azienda.
Il documento deve contenere precise informazioni sulle responsabilità di chi tratta i dati personali, sulle misure minime di sicurezza adottate dall’azienda, sulle modalità di ripristino dei dati, sulla previsione degli interventi formativi per gli incaricati e sul comportamento tenuto nel caso in cui i dati vengano comunicati all’esterno dell’azienda.
Il DPSS deve essere redatto entro il 31 marzo di ogni anno e il responsabile della privacy riferisce, nella relazione accompagnatoria del bilancio d’esercizio, dell’avvenuta redazione o aggiornamento.
Tutte le aziende e gli enti hanno l’obbligo di adeguarsi alle nuove norme, anche per il semplice trattamento amministrativo dei dati del proprio personale, dei clienti, dei fornitori, degli associati.
LA SOLUZIONE
UNITEAM analizza, in collaborazione con l’azienda, i compiti e le responsabilità in materia di sicurezza e i criteri utilizzati per la tutela dei dati.
Permette all’Azienda una valutazione corretta delle informazioni da trattare secondo i criteri di privacy, individuando le problematiche da gestire per ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
L’intervento UNITEAM si esplica nelle seguenti fasi:
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Rilevazione
- Adempimenti
- Stesura del DPSS
- Formazione
- Audit periodico e revisione del DPSS
- Help desk
Il tema della privacy rientra nell’ambito della più ampia tematica della sicurezza informatica che UNITEAM copre con un catalogo completo di soluzioni:
e-Security
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