GESDOCMANAGER
Molte organizzazioni si ramificano sul territorio delegando in periferia le attività operative e di delivery centralizzando alcune delle attività amministrative come fatture, listini prezzi, pacchetti sconto, note di credito, contabilità di filiale ecc..
Nasce spesso in questo contesto la necessità di fornire dal centro servizi di reporting di validità generale e/o specifica.
Un esempio sono le statistiche per prodotto o servizio piuttosto che la gestione delle anagrafi o degli estratti conto clienti ecc.
Descrizione
Uniteam, partendo dall' esperienza interna maturata negli anni per questo tipo di problematica, ha sviluppato un progetto "chiavi in mano" per un cliente la cui organizzazione, per l'erogazione dei servizi, si estende a livello nazionale.
Con il nuovo sistema il cliente Uniteam ha potuto organizzare e rendere operativa sia l'emissione centralizzata dei documenti contabili, amministrativi e di reporting amministrativo sia la loro fruibilità da remoto.
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GESDOCMANAGER
GesDocManager nasce dall'esigenza di una società di livello nazionale ,con una sede centrale e diversi distretti in tutta Italia, di emettere fatture per un parco clienti comune. Ogni distretto è collegato in remoto con la sede centrale alla quale fa confluire tutti i dati necessari alla fatturazione (simili al concetto di bolle); la sede centrale si preoccupa poi di emettere fatture per ogni cliente tenendo conto degli articoli contenuti nella bolla, di un listino prezzi e di eventuali pacchetti sconto da applicare al cliente. Mensilmente vengono stampati i registri Iva per la contabilità che tengono conto delle fatture ed eventuali note di credito. Parallelamente viene gestita la contabilità interna della sede più quella dei distretti tenendo conto delle entrate ed uscite di ogni centro. La gestione delle anagrafiche di supporto (parco clienti, modalità pagamento, Conti Correnti, ecc.) più una serie di stampe statistiche ( saldo clienti, estratti conto .) e di consultazione della fatturazione, danno un riscontro immediato della situazione del cliente avendo sempre sotto mano lo stato delle fatture con possibilità di automatismi per la segnalazione di mancati pagamenti. E' prevista inoltre la possibilità di emettere fatture in automatico con scadenza configurabile.
La Soluzione consente di razionalizzare e rendere economici alcuni servizi amministrativi di uso comune pur mantenendo ad ogni distretto o filiale la possibilità di un reporting personalizzato.
Semplice da utilizzare anche in assenza di specifiche competenze amministrative, è una soluzione per gli uffici di contabilità e di servizi amministrativi.
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