Quando si stipula un contratto: precisione, chiarezza, semplicità.
Molte aziende ed organizzazioni hanno una elevata produzione di contratti che vengono stipulati tra i Clienti e il personale e i funzionari dell’Azienda. Contratti con molte voci e dizioni standard - il più delle volte inserite su moduli prestampati - che devono essere personalizzati con i dati del Cliente e con l’inserimento di clausole variabili.
La redazione o la compilazione di questi contratti il più delle volte deve svolgersi in tempi piuttosto rapidi e le operazioni di “routine’ di semplice copiatura di testi si alternano con l’inserimento di frasi e clausole determinanti per la corretta redazione del contratto.
La fase di redazione di un contratto - per quanto possa essere standard - non consente errori o distrazioni.
LA SOLUZIONE
RedActum è una soluzione software web based che consente di creare documenti legalizzabili a partire da schemi (template) con immagini, testi e frasi ricorrenti, con la possibilità di richiamare e inserire dati provenienti o destinati ai sistemi informativi aziendali.
^Top
A CHI SI RIVOLGE
A tutte le aziende e organizzazioni con un’ampia produzione di moduli e contratti di tipologie diverse e che richiedono elevata personalizzazione ed integrazione con i sistemi informativi aziendali, sia con l'acquisizione automatica di dati disponibili per completare il Contratto sia fornendo ai sistemi informativi i dati raccolti dall'operatore all'atto della stipula del contratto. In particolare: Banche, Assicurazioni, Società di Leasing e Finanziamenti e Aziende del settore Finance in generale, Aziende delle Telecomunicazioni e dei settori Immobiliare, Energia, Turismo e tutte le strutture B2C che prevedono di regolarizzare e formalizzare l'erogazione dei loro Servizi tramite la sottoscrizione di un loro contratto.
^Top
BENEFICI
I benefici per le Aziende:
Ottimizzazione dei processi e delle procedure di emissione dei contratti
Eliminazione di modulistica cartacea - nessuna gestione dello stock.
Aggiornamento di testi e clausole in tempo reale e disponibilità immediata per tutta l’organizzazione
Riduzione del rischio di possibili errori
Emissione di contratti aggiornati e personalizzati in tempo reale con possibilità di stampa del documento
Contrattualistica disponibile in formato digitale e gestibile via mail, web, fax etc.
Possibilità di archiviazione immediata su DB " Immagine e percezione di organizzazione efficiente
I Benefici per gli Utilizzatori:
Disponibilità di form aggiornati e corretti, e accesso facile e immediato a dati, testi e clausole
Compilazione e scrittura facilitata (minor tempo e riduzione dei margini di errore).
I Benefici per i Clienti:
Disponibilità immediata dei Contratti.
Possibilità di ricezione via e-mail o web del file digitale (e di archiviazione)
^Top
