GESTIONE DOMANDA ED ISTRUTTORIA
L'attività degli operatori economici richiede continuamente decisioni relative ad investimenti e finanziamenti. Da un lato, infatti, vi è la necessità di disporre di beni strumentali che vanno continuamente rinnovati; dall'altro, vi è il problema di finanziarne l'acquisizione.
Fino a qualche decennio fa, nel nostro Paese le alternative a disposizione delle imprese per disporre dei beni necessari erano o l'acquisto od il noleggio.
Dagli anni Settanta ha iniziato a diffondersi il contratto di leasing che offre diversi vantaggi di natura fiscale e patrimoniale. Successivamente, è nata l'esigenza di ampliamento del mercato verso nuovi prodotti finanziari vicini al leasing classico.
Ciò ha determinato la nascita di nuovi prodotti finanziari quali full-leasing, noleggio strumentale, leasing ad interessi zero (sconto fornitore) ed altri ancora.
DESCRIZIONE
Uniteam ha contribuito alla realizzazione dei nuovi sistemi di leasing, aperti al nuovo mercato, che riescono a coprire le esigenze richieste dai nuovi prodotti finanziari in maniera completa. Il sistema progettato copre tutti i settori dell'azienda tipica ad esclusione delle parti di contabilità generale e di controllo di gestione, ove sono stati utilizzati prodotti standard di mercato. La competenza Uniteam copre tutte le esigenze di una società che opera nel settore (dal leasing auto al leasing e noleggio strumentale).
Spazia dall'acquisizione della pratica o domanda, alla sua delibera (anagrafe clienti e garanti, garanzie, scoring, archiviazione ottica ed elettronica della documentazione), dalla messa in esazione del contratto (con sviluppo del piano di ammortamento multicespite), alla fatturazione del canone (sia con servizi accessori che indicizzato), dall'emissione degli effetti all'incasso del canone con gestione degli insoluti, dalla contabilità clienti al recupero del credito, dalla gestione fornitori alla gestione cespiti (con ammortamenti suddivisi tra fiscali e gestionali, simulazioni standard e parametriche ad obiettivi).
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GESTIONE DOMANDA ED ISTRUTTORIA
Della vasta esperienza maturata da Uniteam riportiamo di seguito il flusso operativo della soluzione di acquisizione della domanda, di istruttoria e di stipula di un contratto di leasing (strumentale, finanziario, lease-back, autoveicoli e motoveicoli).
I macro processi base della soluzione sono riportati in sequenza:
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Caricamento dei dati anagrafici del cliente o attraverso l'NDG già memorizzato nel sistema di back-end o caricandone le anagrafiche ex-novo;
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Caricamento dei dati riguardanti il finanziamento (prodotto finanziario , importo, ulteriori dati del finanziamento);
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Caricamento dei dati anagrafici riguardanti le garanzie ed i garanti;
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Caricamento dei documenti cartacei, utilizzando un sistema documentale, delle copie dei documenti fiscali e di antiriciclaggio;
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Effettuazione dell'istruttoria di affidamento, secondo tecniche sia automatiche che manuali;
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Stipula o rifiuto del contratto effettuando l'interrogazione di banche dati esterne ed interne, l'acquisizione di dati qualitativi, etc.
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Una volta deliberata la domanda, passaggio delle informazioni riguardanti il contratto al sistema di back-end della società. |
Il processo di acquisizione della domanda si avvale dell'utilizzo di strumenti decisionali anche automatici che permettono la definizione dell'iter deliberativo e, quindi, del work-flow, sia in modalità automatica, sia passando attraverso i livelli di autonomia interni alla società che hanno il potere di firma più opportuno, sia in modalità mista (processo automatico misto con l'intervento dei gestori secondo i poteri di firma più opportuni).
Il sistema automatizza tutta la fase di acquisizione della domanda di finanziamento permettendo la connessione di agenti e filiali. Gli agenti non hanno bisogno alcuno di connessioni "dedicate", ma necessitano solo di una connessione telefonica come per tutte le applicazioni web.
Una volta deliberata la domanda diviene contratto e, quindi, viene sottoposta al normale processo di gestione.
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