Mettere a disposizione la propria expertise al servizio delle aziende italiane ed europee che intendono stringere relazioni d’affari con il mondo arabo.
E’ il core business di Ubae Arab Italian Bank, joint venture bancaria costituita da azionisti arabi e italiani: tra questi, Libyan Arab Foreign Bank, Misr International Bank, Bank Al Maghrib, Banque Marocaine du Commerce Extèrieur e alcune tra le maggiori banche italiane quali il gruppo Capitalia, Monte dei Paschi di Siena, Sanpaolo IMI. Per far fronte all’aumento costante del numero degli scambi giornalieri, e quale ausilio per conseguire una maggiore operatività e un abbattimento dei costi, Ubae Arab Italian Bank ha deciso di dotarsi di un sistema per l’archiviazione elettronica dei documenti di firma. Da tempo, infatti, era stato richiesto dai direttori responsabili dei vari servizi, l’utilizzo di uno strumento in grado di assicurare un accesso condiviso da utenti dislocati in diverse filiali distanti tra loro e che non fosse limitato dall’impiego di apparecchiature specifiche e costose, quali i lettori di microfilm e microfiche.
A tale scopo è stata avviata, insieme ad Uniteam, la razionalizzazione
dei processi relativi all’archiviazione ed al reperimento dei libri firma, cartellini firma ed assegni, all’interno di un progetto più ampio che prevede la concentrazione di tutta la documentazione cartacea aziendale nell’ambito del sistema informativo.

Le applicazioni Asp di Uniteam
“I sistemi di archiviazione elettronica, dichiara Bruno Svetoni, Responsabile Organizzazione di Ubae Arab Italian Bank, avrebbero dovuto garantire alcune funzionalità essenziali, quali la possibilità di gestione ed archiviazione presso l’istituto di grandi quantità di immagini di documenti bancari, rendendo rapido ed affidabile il riconoscimento ed il recupero degli stessi. L’amministratore di tale sistema avrebbe dovuto gestire direttamente i profili degli utenti, definendone le facoltà operative. Ubae Arab Italian Bank ha scelto di avvalersi dell’esperienza maturata da Uniteam, adottando Webdoc, una soluzione software personalizzabile per l’archiviazione e catalogazione di documenti in formato immagine. L’esigenza di mantenere una struttura snella e flessibile e la necessità di rendere i nostri processi veloci, pur nel rispetto delle condizioni di sicurezza, ci ha spinto ad implementare e sviluppare WebDoc Unifirme e WebDoc Libri Firma non solo per abbattere i costi, ma anche per rendere più efficiente l’uso delle risorse umane coinvolte”.
WebDoc Unifirme è l’applicazione Asp di Uniteam che permette l’archiviazione, la consultazione, la gestione dei cartellini firma, privati ed aziende, e degli assegni dei correntisti di un istituto bancario o di un gruppo di istituti bancari. Gli utenti abilitati accedono al servizio mediante un comune browser internet. “Una semplice interfaccia utente, prosegue Svetoni, ci ha permesso di attivare le varie funzioni di acquisizione, consultazione e gestione: acquisizione delle immagini dei cartellini firma dei privati e delle aziende, acquisizione degli assegni, con riconoscimento automatico del codeline, disposizioni di sportello, consultazione della stanza in entrata ed in uscita, e gestione dei cartellini secondo il modello predisposto da Ubae”. Allo stesso modo Ubae Arab Italian Bank ha adottato Webdoc Libri Firma, applicazione Asp ideata per l’archiviazione, la consultazione e la gestione dei libri firma delle banche, che si presenta come utile strumento a supporto delle operazioni di “Verificato Firma”.